HELPDESK Y TICKETING

Consolida incidencias y requerimientos

Conecta las tiendas con las áreas de soporte para agilizar la resolución de necesidades.

Con Frogmi podrás...

1. Ingresar tickets
fácilmente

2. Automatizar la asignación
para su resolución

3. Conocer estado del
ticket en tiempo real

Resolución inteligente de incidentes para proteger tu continuidad operativa

Sustituye canales fragmentados por una solución costo-efectiva potenciada por IA que centraliza requerimientos y acelera la productividad. Se integra a tus flujos de mantenimiento y genera analítica en tiempo real sobre niveles de servicio. Su diseño intuitivo impulsa la adopción, mitigando riesgos operativos antes de que afecten la rentabilidad.

Plataforma de ticketing diseñada para el personal en terreno de retail

RESOLUCIÓN EFICIENTE Y OPORTUNA

Frogmi es la solución perfecta para ticketing en retail

FLUJOS DE TRABAJO PERSONALIZABLES

Flujos de trabajo que siguen la realidad de tu negocio

  • Diseño de flujos rápido y fácil
  • Creación de equipos de trabajo y responsables
  • Definición de SLAs
  • Autoescalamiento
  • Requisitos predefinidos
ACCESO MEDIANTE QR

Acceso rápido al reporte de incidentes y requerimientos

Lleva el uso de los QR al siguiente nivel.
Con solo escanear se accede a la plataforma para poder ingresar solicitudes, requerimientos y reportar incidentes al rellenar los campos solicitados.

ACTIVACIÓN AUTOMÁTICA DE TAREAS CORRECTIVAS

Estandariza los problemas y sus soluciones

Activa tareas automáticamente desde checklist rutinarios de tienda en función de las respuestas.

CAPACIDADES

Funcionalidades pensadas para simplificar la comunicación y eficientar procesos

Formularios de requerimientos

Cada tarea tiene requerimientos específicos según las características del caso para contener toda la información necesaria para resolver el incidente.

Lógicas de escalamiento

Evita perder tiempo valioso utilizando lógicas avanzadas de escalamiento para una resolución eficaz.

Asignación rápida de responsabilidades y permisos

Crea equipos de trabajo que son utilizados para definir responsabilidades, permisos y accesos para cada tienda dentro la plataforma.

Evidencia fotográfica

Las imágenes permiten una comprensión más clara y rápida de los problemas reportados, facilitando una solución más precisa y efectiva.

Otras soluciones

Ejecución de producto

Control a nivel de producto para una implementación perfecta de estrategias comerciales.

Visibilidad

Certeza operativa en tiempo real para garantizar el cumplimiento de estándares y protocolos.

Comunicación y Task Management

Centro especializado para el envío de tareas y comunicaciones para una ejecución impecable.

Colaboración

Canales de conversación colaborativos para compartir conocimiento y resolver dudas con apoyo de IA.

Gestión documental

Acceso a documentos, comunicaciones e información crítica potenciado por IA.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es el Helpdesk y Ticketing de Frogmi?

Es la solución de Frogmi que conecta las tiendas con las áreas de soporte interno para agilizar la resolución de incidencias y requerimientos. Centraliza todos los tickets en una sola plataforma, reemplazando canales fragmentados como llamadas, emails o WhatsApp, y ofrece trazabilidad completa desde el reporte hasta la resolución.

¿Cómo se reportan incidentes en Frogmi?

Los incidentes se pueden reportar desde la app móvil, la plataforma web o incluso escaneando un código QR ubicado en el punto donde ocurre el problema. El personal completa un formulario con campos predefinidos, adjunta fotos y el ticket se asigna automáticamente al equipo resolutor correspondiente.

¿Frogmi permite configurar flujos de trabajo personalizados para ticketing?

Sí. Frogmi ofrece un diseñador de flujos de trabajo donde se pueden crear equipos de trabajo, asignar responsables, definir SLAs (acuerdos de nivel de servicio), configurar autoescalamiento y establecer requisitos predefinidos. Los flujos se adaptan a la realidad operativa de cada negocio.

¿Qué son los SLAs en Frogmi y cómo funcionan?

Los SLAs (Service Level Agreements) en Frogmi son reglas configurables que definen los tiempos máximos de respuesta y resolución para cada etapa del flujo de trabajo. Si una actividad supera el tiempo establecido, el sistema activa el autoescalamiento y notifica automáticamente a los niveles superiores para asegurar una resolución oportuna.

¿Cómo funciona el acceso por QR para reportar incidentes?

Frogmi permite colocar códigos QR en equipos, áreas o activos dentro de las tiendas. Al escanear el QR con un smartphone, el personal accede directamente al formulario de reporte de incidentes según el activo, acelerando el ingreso de solicitudes.

¿Frogmi se integra con sistemas de mantenimiento existentes?

Sí. Frogmi se integra con sistemas de mantenimiento y CMMS corporativos, permitiendo que los tickets generados desde las tiendas fluyan directamente hacia las áreas técnicas correspondientes. La integración elimina la duplicación de datos y asegura que la información esté sincronizada en tiempo real.

Reporta problemas y envía requerimientos desde una única plataforma

Conecta a las tiendas con todas las áreas de soporte en un solo lugar, asegurando una resolución eficiente y a tiempo.