GESTOR DOCUMENTAL

Centro de conocimiento operacional

Facilita el acceso a la información para todo el personal con acceso seguro y restringido según rol

Con Frogmi podrás...

1. Consolidar archivos
en un solo lugar.

2. Segmentar y dar acceso seguro a tus colaboradores.

3. Mantener el material
actualizado.

Acceso inteligente a la información para una ejecución impecable

Gestor documental potenciado por IA que aumenta la productividad facilitando el acceso a protocolos e información crítica. Es una solución costo-efectiva de alta adopción que se integra a tu seguridad empresarial y entrega analítica en tiempo real sobre el consumo de la información.
GESTIÓN DOCUMENTAL IMPULSADA POR IA

Con Frogmi revoluciona la forma en que tus equipos interactúan con la información

GESTIÓN EFICIENTE DEL CONOCIMIENTO

Acceso rápido y seguro a información

Carga archivos de manera sencilla y asigna permisos según roles, grupos por área, ubicación u otros criterios, asegurando que la información sea accesible únicamente para quienes realmente la necesiten.

Los trabajadores en terreno pueden acceder a la información fácilmente desde sus celulares de manera rápida, sencilla y segura.

NAVEGA Y BUSCA DESDE LA APP

Accede a la información en un par de clics

Los colaboradores pueden acceder fácilmente a carpetas, manuales, imágenes, videos, análisis y más.

MÚLTIPLES USOS PARA EL PERSONAL EN TERRENO

La información que necesitas a un click

Con Frogmi accede a la información clave para la gestión de tus tiendas. Cada colaborador accederá a la información correcta, en el lugar correcto y en el momento preciso.

Otras soluciones

Ejecución de producto

Control a nivel de producto para una implementación perfecta de estrategias comerciales.

Comunicaciones y task management

Centro especializado para el envío de tareas y comunicaciones para una ejecución impecable.

Helpdesk y ticketing

Sistema de tickets y soporte diseñado específicamente para las necesidades del retail.

Colaboración

Canales de conversación colaborativos para compartir conocimiento y resolver dudas con apoyo de IA.

Visibilidad

Certeza operativa en tiempo real para garantizar el cumplimiento de estándares y protocolos.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es el Gestor Documental de Frogmi?

El Gestor Documental de Frogmi es un centro de conocimiento operacional que consolida todos los documentos, manuales, protocolos y materiales de referencia en un solo lugar. Ofrece acceso seguro y restringido según rol, ubicación u área, y está potenciado por inteligencia artificial para facilitar la búsqueda y el consumo de información crítica.

¿Cómo accede el personal en tienda a los documentos en Frogmi?

Los colaboradores acceden a carpetas, manuales, imágenes, videos y otros materiales directamente desde la app móvil de Frogmi en un par de clics. Además, Frogmi ofrece acceso express a través de códigos QR: al escanear el QR ubicado en el área o activo correspondiente, el personal llega directamente a la carpeta o documento que necesita, sin búsquedas manuales. Este acceso por QR funciona exclusivamente a través de la aplicación, lo que lo hace completamente seguro.

¿Se pueden asignar permisos de acceso a documentos por rol o ubicación?

Sí. Frogmi permite asignar permisos granulares según roles, grupos por área, ubicación geográfica u otros criterios. Esto asegura que cada colaborador acceda únicamente a la información relevante para su función, cumpliendo con políticas de seguridad de la información.

¿Qué tipos de archivos se pueden almacenar en el Gestor Documental?

El Gestor Documental de Frogmi soporta múltiples formatos incluyendo documentos PDF, Word, Excel, imágenes, videos, presentaciones y cualquier material digital relevante para la operación. Esto permite centralizar desde manuales de procedimientos hasta material de capacitación audiovisual.

¿Cómo ayuda la IA del Gestor Documental de Frogmi?

La inteligencia artificial del Gestor Documental permite que los colaboradores hagan preguntas en lenguaje natural sobre procedimientos y políticas, obteniendo respuestas instantáneas basadas en la documentación corporativa. Esto reemplaza la búsqueda manual de información y reduce significativamente los tiempos de consulta.

Revoluciona la gestión documental del personal en tiendas

Simplifica el envío, búsqueda y acceso a documentos, liberando tiempo para que los equipos se enfoquen en sus actividades clave.